Po deputat węglowy z aktem notarialnym

Ojciec, który jest chory i nie może chodzić poprosił mnie abym mu pobrał kartki węglowe z kopalni. Pojechałem do kopalnię, tam po kilkugodzinnym staniu w kolejce na mrozie powiedzieli mi w okienku, że kartki mogą mi wydać jeżeli przywiozę pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego od ojca. Czy ja muszę mieć takie pełnomocnictwo aby móc pobrać kartki na węgiel i ile to kosztuje?